e-Discovery är en term som används främst i det amerikanska rättssystemet (men är på frammarsch även inom EU) där en part i en civilrättslig process efterfrågar digitala underlag (ESI - Electronically Stored Information) från en motpart.
Det kan handla tex. om patenttvister men även arbetsrättsliga tvister förekommer. Svenska företag stöter oftast på detta begrepp då deras amerikanska verksamhet blir indragna i en rättsprocess. och en sk. Legal Hold utfärdas där svenska medarbetare omfattas.
Legal Forensics har lång erfarenhet av denna process från bl.a. läkemedelsindustri och tillverkande företag. Vi kan bistå med råd och tillsammans med inblandade jurister arbeta fram en handlingsplan som minimerar kostnader och stillestånd för verksamheten.
Om en Legal Hold process hanteras ovarsamt finns det risk att domstol i USA utdömer kännbara bötesstraff, oaktat utgången av ärendet.
Vi bistår även med praktiska uppgifter såsom inhämtning av digitala informationskällor (ESI) från datorer, e-postsystem, dokumenthanteringssystem och andra lagringsresurser som ingår i en Legal Hold begäran.
Ta förfrågan på allvar! Det kan utdömas dryga böter annars.
Låt inte er IT funktion gå igång med åtgärder om personalen inte har bevisad kompetens att identifiera, hämta in och säkra ESI, inklusive metadata, på ett godkänt sätt (uppfyllande kraven i FRCP - Federal Rules of Civil Procedures).
Vänta inte med att 'frysa' förändringsmöjligheter i IT-system som är inblandade. "Spoliation" som resulterats av oaktasamhet kan leda till att målet döms till motpartens favör.
Om ni saknar intern erfarenhet av Legal Hold ärenden - sök hjälp av en part som har erfarenhet av och förstår både de legala aspekterna och de tekniska kraven däri.
© Legal Forensics 2012-2023
info [snabel-a] legalforensics [punkt] se